Настройка автоматической отправки коммерческих предложений в amocrm

Практически каждая B2B компания отправляет типовые коммерческие предложения ЛПРам (лицам принимающим решения). Процесс отправки коммерческих предложений выглядит примерно так:

1. выяснить контактные данные ЛПР;
2. открыть типовое коммерческое предложение компании и внести имя, отчество получателя;
3. сохранить КП в виде PDF документа;
4. написать сопроводительное письмо и приложить файл с КП;
5. позвонить через определенное время и выяснить, получил ли ЛПР письмо.

Затем менеджер по продажам запускает процесс нагрева потенциального клиента.

При ручном управлении процессом отправки коммерческих предложений, руководители продающих подразделений сталкиваются с высокими временными затратами менеджеров, а главное, с потерей потенциальных клиентов. Менеджер может забыть отправить письмо с коммерческим предложением, или напишет сопроводительное письмо так, что получатель не откроект его. Или качественно сверстанное КП, пройдя через правки нескольких менеджеров, превратиться в уродливый документ с поехавшими шрифтами, растянутыми изображениями и отсутствием смысла.

Автоматизируйте процесс отправки коммерческих предложений, воспользовавшись интеграцией amocrm с mailchimp, как это делаю я для своих клиентов.

Механика очень простая. Вы отправляете сверстанное в mailchimp письмо с коммерческим предложением нажатием одной кнопки прямо из карточки клиента. Письмо приходит клиенту в течение 2-5 минут. 

При этом вы видите время открытия письма получателем и переходы по ссылкам в письме.

При желании можно настроить серию подогревающих автописем. Отправку следующего письма привязать к открытию первого. Или, наоборот, отправлять письмо в том случае, если в течение 2-3 дней получатель не открыл письмо. При этом, отправка последующих писем будет осуществляться уже без менеджера по продажам. Его задача - один раз нажать на кнопку. А остальную работу сделает mailchimp.

Письмо автоматически персонифицируется.

Дополнительные материалы зашиты под ссылками и менеджерам не надо отправлять дополнительыне вложения.

Для того, чтобы настроить автоматическую отправку коммерческих предложений прямо из amocrm, выполните несоклько простых шагов:

1. Создайте автоматическую серию писем в mailchimp
2. Интегрируйте amocrm с mailchimp
3. Привяжите бизнес-процесс в CRM-системе к отправке КП
4. Отслеживайте показатели по открываемости и кликабельности писем

В результате ваши менеджеры получат несколько часов в неделю на продажи, а не на верстку и отправку коммерческих предложений. А вы будете уверены, что предложения соответствуют вашим требованиям.

Если вам требуется помошь в настройке подобных автоматических процессов, отправьте заявку на info@mariyaleontieva.com.